Všeobecné obchodní podmínky užívání aplikace Školkuj

1.1 Poskytovatelem aplikace Školkuj je Radim Stejskal, IČO 21813442, se sídlem Vančurova 158, Dolní Třešňovec, 563 01 Lanškroun, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, e-mail: radim.stejskal@skolkuj.cz, telefon: 605 160 537 (dále jen „Poskytovatel").

1.2 Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP") upravují ve smyslu § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník"), práva a povinnosti mezi Poskytovatelem a Uživatelem při užívání webové aplikace Školkuj dostupné na adrese www.skolkuj.cz (dále jen „aplikace").

1.3 Uživatelem se rozumí mateřská škola nebo jiná právnická osoba či podnikající fyzická osoba, která aplikaci užívá v rámci své činnosti (dále jen „Uživatel"). Aplikace ani tyto VOP nejsou určeny spotřebitelům.

1.4 Objednávkou se rozumí dokument vystavený Poskytovatelem pro konkrétního Uživatele, který obsahuje zejména identifikaci Uživatele, sjednanou cenu a den zahájení placeného období (dále jen „Objednávka").

2.1 Aplikace je software poskytovaný jako služba (SaaS) určený mateřským školám k plánování vzdělávacích aktivit v souladu s Rámcovým vzdělávacím programem pro předškolní vzdělávání (RVP PV). Aplikace umožňuje zejména:

• správu integrovaných bloků odvozených ze školního vzdělávacího programu (ŠVP),
• tvorbu a evidenci vzdělávacích aktivit na úrovni třídního vzdělávacího programu (TVP),
• automatické přiřazování očekávaných výsledků učení (OVU) k aktivitám s pomocí umělé inteligence,
• sledování pokrytí OVU napříč třídami a vzdělávacími oblastmi v přehledovém rozhraní pro vedení školy.

2.2 Aplikace není nástrojem pro tvorbu ŠVP od základů. Uživatel si ŠVP vytváří a spravuje samostatně v souladu s příslušnými právními předpisy.

2.3 Poskytovatel aplikaci průběžně rozvíjí. Rozsah a podoba jednotlivých funkcí se mohou v čase měnit; podstatné omezení hlavních funkcí dle odst. 2.1 Poskytovatel oznámí postupem dle článku XII.

3.1 Poskytovatel může Uživateli zřídit bezplatný zkušební přístup k aplikaci. Délka zkušební doby je Uživateli sdělena při zřízení přístupu.

3.2 Zkušební doba je pro Uživatele zcela nezávazná. Nepotvrdí-li Uživatel do jejího uplynutí Objednávku, bude mu přístup k obsahu aplikace omezen; data Uživatele zůstávají uchována nejméně po dobu 3 měsíců od konce zkušební doby a poté mohou být smazána. Nakládání s osobními údaji se řídí Zpracovatelskou smlouvou dle odst. 8.2.

3.3 V průběhu zkušební doby je aplikace poskytována ve stavu „jak stojí a leží" (as-is) a Poskytovatel nenese odpovědnost za provozní výpadky nebo nedostatky aplikace; vyvine přiměřené úsilí k jejich odstranění.

4.1 Smlouva o placeném užívání aplikace (dále jen „smlouva") je uzavřena potvrzením Objednávky Uživatelem, a to (a) elektronicky prostřednictvím potvrzovacího odkazu zaslaného Poskytovatelem na e-mailovou adresu Uživatele, (b) podpisem Objednávky a jejím doručením Poskytovateli (postačí sken e-mailem), nebo (c) jiným výslovným písemným přijetím Objednávky, například e-mailem.

4.2 Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto VOP ve znění účinném ke dni potvrzení Objednávky. VOP jsou k Objednávce připojeny nebo z ní odkázány; potvrzením Objednávky Uživatel potvrzuje, že se s VOP seznámil a že s nimi souhlasí.

4.3 Osoba potvrzující Objednávku potvrzením prohlašuje, že je oprávněna za Uživatele právně jednat (u mateřských škol zpravidla ředitel či ředitelka školy).

4.4 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

5.1 Cena za užívání aplikace je sjednána v Objednávce jako roční předplatné. Sjednaná cena platí po celé uhrazené období a změny veřejného ceníku se jí po tuto dobu nedotýkají.

5.2 Cena se hradí na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem se splatností 14 dnů od vystavení, zaslaného elektronicky na e-mailovou adresu Uživatele. První placené období začíná dnem uvedeným v Objednávce.

5.3 Poskytovatel je oprávněn cenu pro další předplacené období upravit; novou cenu oznámí Uživateli nejméně 30 dnů před koncem běžícího uhrazeného období. Nesouhlasí-li Uživatel s novou cenou, je oprávněn smlouvu vypovědět ke konci uhrazeného období; jinak platí pro další období nová cena.

5.4 V případě prodlení s úhradou je Poskytovatel oprávněn po předchozím upozornění a marném uplynutí dodatečné lhůty alespoň 7 dnů dočasně pozastavit přístup k aplikaci.

5.5 Ceny jsou uvedeny bez DPH. Poskytovatel není ke dni účinnosti těchto VOP plátcem DPH; stane-li se plátcem, bude DPH účtována v zákonné výši.

6.1 Poskytovatel uděluje Uživateli nevýhradní, nepřenosnou a časově omezenou licenci k užívání aplikace výhradně pro vnitřní potřeby Uživatele — tj. pro pedagogické zaměstnance a vedení mateřské školy.

6.2 Uživatel není oprávněn: (a) poskytnout přístup k aplikaci třetím osobám mimo svou organizaci, (b) kopírovat, modifikovat, distribuovat nebo zpětně analyzovat aplikaci nebo její části, (c) užívat aplikaci ke komerčním účelům vůči třetím stranám.

6.3 Přihlašovací údaje jsou nepřenosné a Uživatel je povinen je chránit před neoprávněným přístupem. V případě podezření na kompromitaci je Uživatel povinen neprodleně informovat Poskytovatele.

7.1 Poskytovatel se zavazuje: (a) zajistit provoz aplikace s přiměřenou dostupností, přičemž plánované odstávky budou oznamovány předem, (b) průběžně rozvíjet aplikaci na základě zpětné vazby Uživatelů, (c) chránit data Uživatele a osobní údaje v souladu s článkem VIII a Zpracovatelskou smlouvou dle odst. 8.2, (d) informovat Uživatele o podstatných změnách aplikace nebo smluvních podmínek.

7.2 Poskytovatel neposkytuje záruku nepřetržité dostupnosti aplikace.

7.3 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn smlouvu uzavřít a nemá závazky, které by mu v plnění smlouvy bránily.

8.1 Při poskytování aplikace zpracovává Poskytovatel pro Uživatele osobní údaje, zejména údaje zaměstnanců Uživatele (jméno, e-mailová adresa, role v aplikaci, přihlašovací a provozní záznamy) a obsah, který uživatelé v aplikaci vytvářejí. Ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") je Uživatel správcem těchto osobních údajů a Poskytovatel jejich zpracovatelem.

8.2 Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran při zpracování osobních údajů upravuje smlouva o zpracování osobních údajů dle čl. 28 odst. 3 GDPR (dále jen „Zpracovatelská smlouva"), kterou Poskytovatel zveřejňuje na adrese www.skolkuj.cz/gdpr. Zpracovatelská smlouva je nedílnou součástí smlouvy; potvrzením Objednávky Uživatel potvrzuje, že se s jejím zněním seznámil. Na žádost Uživatele mu Poskytovatel poskytne Zpracovatelskou smlouvu rovněž v textové podobě. Podstatné změny Zpracovatelské smlouvy Poskytovatel Uživateli předem oznámí; samostatný režim platí pro aktualizace seznamu subzpracovatelů dle Zpracovatelské smlouvy.

8.3 Aplikace není určena k evidenci osobních údajů dětí ani jejich zákonných zástupců. Uživatel se zavazuje nevkládat do aplikace, zejména do volnotextových polí (popisy aktivit, podněty pro generování návrhů umělou inteligencí), údaje umožňující identifikaci konkrétního dítěte — zejména příjmení, datum narození, adresu, fotografie, údaje o zdravotním stavu či jiné zvláštní kategorie osobních údajů dle čl. 9 GDPR — ani osobní údaje zákonných zástupců dětí. Uživatel je povinen o tomto omezení prokazatelně poučit své zaměstnance, kteří aplikaci užívají.

8.4 Uživatel je povinen informovat své zaměstnance o zpracování jejich osobních údajů v aplikaci v souladu s čl. 13 GDPR.

8.5 Pro osobní údaje, které Poskytovateli sdělí Uživatel nebo jeho zaměstnanci mimo provoz aplikace (zejména prostřednictvím kontaktního formuláře nebo zpětné vazby), vystupuje Poskytovatel jako samostatný správce; jejich zpracování se řídí Zásadami ochrany osobních údajů zveřejněnými na www.skolkuj.cz.

8.6 Poskytovatel nebude e-mailové adresy uživatelů využívat k zasílání obchodních sdělení bez předchozího souhlasu dle § 7 zákona č. 480/2004 Sb.; transakční a provozní komunikace (uvítací e-mail, reset hesla, pozvánky, oznámení o změnách služby) se za obchodní sdělení nepovažuje.

8.7 Kontaktním místem Poskytovatele pro záležitosti ochrany osobních údajů je e-mailová adresa podpora@skolkuj.cz.

9.1 Každá smluvní strana může smlouvu kdykoli písemně vypovědět (postačí e-mail) s výpovědní lhůtou 30 dnů, která začíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.

9.2 Uživatel nemá nárok na vrácení uhrazených plateb za nevyčerpané předplatné, ledaže bylo ukončení způsobeno závažným porušením povinností Poskytovatele.

9.3 Poskytovatel je oprávněn smlouvu okamžitě ukončit bez výpovědní lhůty, pokud Uživatel: (a) poruší podmínky licence dle článku VI, (b) je opakovaně v prodlení s úhradou o více než 30 dnů, (c) uvede nepravdivé informace při uzavření smlouvy.

9.4 Po ukončení smlouvy bude přístup Uživatele k aplikaci deaktivován. Naložení s osobními údaji a daty Uživatele po ukončení smlouvy (export a výmaz) se řídí Zpracovatelskou smlouvou dle odst. 8.2.

10.1 Celková odpovědnost Poskytovatele za škody způsobené v průběhu jednoho roku je omezena na výši odměny uhrazené Uživatelem v daném roce.

10.2 Poskytovatel neodpovídá za nepřímé škody, ušlý zisk, ztrátu dat způsobenou jednáním Uživatele ani za škody způsobené výpadkem internetového připojení nebo služeb třetích stran.

10.3 Uživatel odpovídá za správnost a zákonnost dat vložených do aplikace, včetně dodržení zákazu dle odst. 8.3.

10.4 Omezením odpovědnosti dle tohoto článku není dotčena odpovědnost, kterou nelze podle právních předpisů smluvně omezit, ani práva subjektů údajů dle čl. 82 GDPR.

11.1 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé strany získaných při plnění smlouvy, zejména o obchodních informacích, technickém know-how a obsahu smlouvy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení smlouvy po dobu 3 let.

11.2 Poskytovatel je oprávněn uvést Uživatele jako referenci (název školy) ve svých obchodních materiálech, pokud Uživatel nevznese písemnou námitku.

12.1 Poskytovatel je ve smyslu § 1752 občanského zákoníku oprávněn tyto VOP v přiměřeném rozsahu jednostranně měnit, vyplyne-li rozumná potřeba změny zejména ze změn právních předpisů, z technického rozvoje aplikace, ze změn na trhu služeb, na nichž je provoz aplikace závislý, nebo z požadavků na bezpečnost provozu.

12.2 Změnu VOP oznámí Poskytovatel Uživateli e-mailem nejméně 30 dnů před dnem její účinnosti spolu s novým zněním VOP a srozumitelným shrnutím změn.

12.3 Uživatel je oprávněn změnu VOP odmítnout a smlouvu z tohoto důvodu písemně vypovědět nejpozději ke dni účinnosti změny, s účinností ke dni účinnosti změny. Nevypoví-li Uživatel smlouvu, platí od data účinnosti nové znění VOP.

12.4 Změnou VOP není dotčena cena sjednaná pro běžící uhrazené období.

13.1 Smlouva a tyto VOP se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

13.2 Případné spory budou strany primárně řešit smírnou cestou. Nebude-li dosaženo shody, je k rozhodování příslušný věcně a místně příslušný obecný soud České republiky.

13.3 Pokud by se některé ustanovení VOP ukázalo jako neplatné, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti. Neplatné ustanovení bude nahrazeno ustanovením nejbližším svým smyslem.

13.4 V případě rozporu mezi textem VOP a Zpracovatelskou smlouvou má v otázkách zpracování osobních údajů přednost Zpracovatelská smlouva. V případě rozporu mezi Objednávkou a VOP má přednost Objednávka.

13.5 Tyto VOP nabývají účinnosti dnem 24. 7. 2026.