Všeobecné obchodní podmínky užívání aplikace Školkuj

1.1 Poskytovatelem aplikace Školkuj je Radim Stejskal, IČO 21813442, se sídlem Vančurova 158, Dolní Třešňovec, 563 01 Lanškroun, fyzická osoba podnikající dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, e-mail radim.stejskal@skolkuj.cz, telefon 605 160 537 (dále jen „Poskytovatel”).

1.2 Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP”) upravují ve smyslu § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník”), práva a povinnosti Poskytovatele a Uživatelů při placeném užívání webové aplikace Školkuj dostupné na webové adrese www.skolkuj.cz (dále jen „aplikace”). Bezplatný zkušební přístup k aplikaci upravuje článek III VOP; z ostatních ustanovení těchto VOP se na bezplatný zkušební přístup použijí pouze odstavce 2.4 a 2.5, článek VI a článek X těchto VOP.

1.3 Uživatelem se rozumí mateřská škola nebo jiná právnická osoba či podnikající fyzická osoba, která aplikaci užívá v rámci své činnosti. Aplikace je určena výhradně k užívání v rámci předmětu činnosti Uživatele.

1.4 Objednávkou se pro účely těchto VOP rozumí dokument vystavený Poskytovatelem v aplikaci pro konkrétního Uživatele, obsahující zejména identifikaci Uživatele, sjednanou cenu, délku předplaceného období a den zahájení placeného období.

1.5 Obdobím se rozumí předplacené období, jehož délka je uvedena v Objednávce a činí buď 12 měsíců (roční předplatné), nebo 1 měsíc (měsíční předplatné).

1.6 Zpracovatelskou smlouvou se rozumí smlouva o zpracování osobních údajů dle čl. 28 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR”), dostupná na internetových stránkách Poskytovatele www.skolkuj.cz/zpracovani-osobnich-udaju, ve znění přiloženém k Objednávce.

2.1 Aplikace je software poskytovaný jako služba (SaaS) určený mateřským školám k tvorbě a správě školního vzdělávacího programu a k plánování vzdělávacích aktivit v souladu s Rámcovým vzdělávacím programem pro předškolní vzdělávání. Umožňuje zejména tvorbu a správu školního vzdělávacího programu a integrovaných bloků, tvorbu a evidenci vzdělávacích aktivit na úrovni třídního vzdělávacího programu, přiřazování očekávaných výsledků učení k aktivitám s pomocí umělé inteligence a sledování jejich pokrytí.

2.2 Aplikace slouží jako nástroj; odpovědnost za obsah školního vzdělávacího programu a další pedagogické dokumentace vytvořené v aplikaci, za jejich soulad s právními předpisy a s Rámcovým vzdělávacím programem pro předškolní vzdělávání nese výhradně Uživatel. Poskytovatel Uživateli neposkytuje pedagogické ani jiné odborné poradenství.

2.3 Poskytovatel aplikaci průběžně rozvíjí a rozsah jednotlivých funkcí se může v čase měnit. Tato skutečnost bez dalšího nezakládá právo Uživatele požadovat slevu z ceny platné pro příslušné období. Bude-li to technicky možné, oznámí Poskytovatel Uživateli případné podstatné omezení funkcí uvedených v odst. 2.1 VOP alespoň 5 pracovních dní předem. Existuje-li nebezpečí z prodlení a nebude-li předchozí oznámení možné, oznámí Poskytovatel Uživateli takové podstatné omezení bez zbytečného odkladu poté, co nastane. .

2.4 Aplikace využívá k tvorbě návrhů systémy umělé inteligence. Jejich výstupy jsou pouze návrhem, nikoli pedagogickým rozhodnutím ani odborným posouzením; o jejich převzetí, úpravě nebo odmítnutí rozhoduje vždy pedagogický pracovník a Poskytovatel neodpovídá za jejich věcnou, odbornou ani jazykovou správnost.

2.5 Aplikace nehodnotí jednotlivé děti, nesleduje jejich vzdělávací výsledky ani neprovádí profilování osob. Poskytovatel ani jeho subzpracovatelé nepoužívají data Uživatele k trénování modelů umělé inteligence. Rozsah údajů předávaných systémům umělé inteligence upravuje Zpracovatelská smlouva.

3.1 Poskytovatel může Uživateli zřídit bezplatný zkušební přístup k aplikaci pro její vyzkoušení. Zkušební přístup se poskytuje bezúplatně a nezakládá smlouvu o placeném užívání; ostatní ustanovení těchto VOP se na něj použijí pouze v rozsahu stanoveném v odst. 1.2 těchto VOP. Délku zkušební doby Poskytovatel sdělí Uživateli při zřízení přístupu a je oprávněn ji jednostranně prodloužit.

3.2 Ve zkušebním přístupu Poskytovatel Uživateli neposkytuje záruku dostupnosti ani bezvadnosti aplikace, Uživateli nevznikají práva z vadného plnění a Poskytovatel je oprávněn bezplatný přístup Uživatele kdykoli ukončit.

3.3 Zkušební přístup Poskytovatel poskytuje za podmínky, že do aplikace nebudou vkládány osobní údaje dětí ani jejich zákonných zástupců a že aplikace nebude užívána k vedení dokumentace školy. Při porušení těchto podmínek je Poskytovatel oprávněn dotčené údaje po předchozím upozornění odstranit nebo přístup ukončit. V takovém případě Poskytovatel Uživateli neodpovídá za ztrátu údajů vložených do aplikace v rozporu s tímto odst.

3.4 Ve zkušebním přístupu vystupuje Poskytovatel ve vztahu k údajům uživatelských účtů jako samostatný správce a jejich zpracování se řídí Zásadami ochrany osobních údajů na www.skolkuj.cz/gdpr.

3.5 Osoba, které je zkušební přístup zřízen, potvrzuje při prvním přihlášení do aplikace, že se seznámila s těmito VOP v rozsahu podle odst. 1.2 VOP. Tímto potvrzením nevzniká smlouva o placeném užívání aplikace ani jakýkoli závazek mateřské školy k jejímu budoucímu uzavření a potvrzující osoba jím nepotvrzuje své oprávnění za mateřskou školu jednat.

4.1 Objednávka je návrhem Poskytovatele na uzavření smlouvy o placeném užívání aplikace (dále jen „smlouva”). Smlouva je uzavřena potvrzením Objednávky osobou oprávněnou za Uživatele jednat, a to buď (a) elektronicky v aplikaci po přihlášení do uživatelského účtu oprávněné osoby, nebo (b) v písemné podobě, zejména doručením podepsané Objednávky na e-mailovou adresu Poskytovatele uvedenou v Objednávce. Není-li v Objednávce uvedena jiná lhůta, lze Objednávku potvrdit do 30 dnů od jejího vystavení; marným uplynutím této lhůty návrh na uzavření smlouvy zaniká.

4.2 Osobou oprávněnou jednat za Uživatele je jeho statutární orgán (u mateřských škol ředitel či ředitelka) nebo osoba jím pověřená; potvrzením Objednávky tato osoba prohlašuje, že je oprávněna za Uživatele právně jednat. Nebyla-li k tomu ve skutečnosti oprávněna, stává se Uživatel smluvní stranou úhradou faktury vystavené Poskytovatelem; tím zároveň schvaluje právní jednání učiněné za něj dříve osobou k tomu neoprávněnou ve smyslu § 440 odst. 1 občanského zákoníku.

4.3 Přijetí Objednávky s dodatkem nebo odchylkou se vylučuje; § 1740 odst. 3 občanského zákoníku se nepoužije. Smlouva je smlouvou nepojmenovanou podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku.

4.4 Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto VOP a Zpracovatelská smlouva ve znění účinném ke dni potvrzení Objednávky. Znění účinná v jednotlivých obdobích zůstávají dostupná v archivu na www.skolkuj.cz/podminky a www.skolkuj.cz/zpracovani-osobnich-udaju.

4.5 Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce jednoho Období ode dne zahájení placeného období uvedeného v Objednávce. Neoznámí-li některá ze stran druhé straně, že o pokračování nemá zájem, prodlužuje se smlouva vždy o další Období stejné délky za podmínek účinných pro nové Období. Oznámení je druhé straně třeba doručit nejpozději 60 dnů před koncem Období u ročního předplatného a nejpozději 15 dnů před koncem Období u měsíčního předplatného. Takové oznámení postačí učinit e-mailem.

4.6 Uživatel s ročním předplatným je oprávněn smlouvu kdykoli v průběhu Období písemně vypovědět (postačí e-mailem) s výpovědní dobou 2 měsíce, která začíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi. U měsíčního předplatného Uživatel smlouvu ukončí postupem podle odst. 4.5 VOP. Poskytovatel je oprávněn smlouvu ukončit pouze postupem podle odst. 4.5 VOP nebo 4.7 VOP.

4.7 Poskytovatel je oprávněn smlouvu ukončit s okamžitou účinností, pokud Uživatel poruší podmínky užívání podle článku VI VOP, je opakovaně v prodlení s úhradou sjednané ceny o více než 30 dnů, nebo pokud při uzavření smlouvy uvedl nepravdivé informace.

5.1 Cena je sjednána v Objednávce jako předplatné na celé Období a platí po celé Období; změny veřejného ceníku Poskytovatele se jí po tuto dobu nedotýkají. Ceny jsou uvedeny bez DPH. Poskytovatel není ke dni účinnosti těchto VOP plátcem DPH; stane-li se plátcem DPH v průběhu trvání smlouvy, bude ke sjednané ceně pro následující Období účtována DPH v zákonné výši, aniž je k tomu třeba dodatku ke smlouvě, a Poskytovatel to Uživateli předem oznámí.

5.2 Cena se hradí na základě faktury zaslané elektronicky na e-mailovou adresu Uživatele, a to ve lhůtě 14 dnů od jeho vystavení, neuvede-li Poskytovatel na faktuře lhůtu delší.

5.3 Poskytovatel je oprávněn upravit cenu pro následující Období, přičemž novou cenu oznámí Uživateli e-mailem nejméně 90 dnů předem; takto upravená cena se uplatní od prvního Období následujícího po uplynutí této lhůty. Nesouhlasí-li Uživatel s upravenou výší ceny, je oprávněn oznámit Poskytovateli postupem podle odst. 4.5 VOP, že o pokračování nemá zájem; smlouva zanikne uplynutím Období bez jakékoliv sankce a bez vlivu na cenu sjednanou pro Období již běžící.

5.4 Je-li Uživatel v prodlení s úhradou ceny, je Poskytovatel oprávněn po předchozím upozornění a marném uplynutí dodatečné lhůty, která musí činit alespoň 7 dnů, dočasně pozastavit přístup Uživatele k aplikaci. I po dobu pozastavení zůstává Uživateli zachován přístup k vlastním datům v režimu pouze pro čtení a možnost jejich exportu podle odst. 9.3 VOP.

5.5 Podléhá-li smlouva uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se ji Uživatel uveřejnit do 15 dnů od jejího uzavření; neučiní-li tak, je Poskytovatel oprávněn ji uveřejnit sám a Uživatel s uveřejněním jejího obsahu předem souhlasí. Smlouva v takovém případě nabývá účinnosti dnem uveřejnění a Poskytovatel do tohoto dne není v prodlení s poskytováním plnění dle smlouvy. Uživatel Poskytovateli odpovídá za veškerou škodu, která Poskytovateli vznikne v důsledku jejího pozdního uveřejnění.

6.1 Poskytovatel uděluje Uživateli nevýhradní, nepřenosné a časově omezené oprávnění užívat aplikaci výhradně pro vnitřní potřeby Uživatele, tj. pro jeho pedagogické zaměstnance a vedení.

6.2 Uživatel není oprávněn zpřístupnit aplikaci třetím osobám mimo svou organizaci, kopírovat, upravovat, distribuovat nebo zpětně analyzovat aplikaci či její části, ani ji užívat ke komerčním účelům vůči třetím stranám.

6.3 Přihlašovací údaje jsou nepřenosné a Uživatel je povinen je chránit před neoprávněným přístupem; při podezření na jejich kompromitaci neprodleně informuje Poskytovatele.

6.4 Obsah, který Uživatel a jeho zaměstnanci v aplikaci vytvoří, zůstává ve vlastnictví Uživatele. Poskytovatel k němu nezískává žádná práva nad rámec nezbytný pro zajištění řádného fungování aplikace a plnění povinností ze smlouvy.

6.5 Funkce aplikace využívající systémy umělé inteligence jsou určeny k běžnému pedagogickému užití. Poskytovatel stanoví a na svých internetových stránkách zveřejní přiměřený rozsah jejich užití vztažený k počtu tříd Uživatele. Při podstatném a/ nebo opakovaném překročení tohoto rozsahu ze strany Uživatele jej Poskytovatel na tuto skutečnost upozorní a nabídne mu úpravu rozsahu a/ nebo ceny; do doby, než bude mezi stranami dosažena dohoda o změně rozsahu užití a/nebo ceny, může Poskytovatel přiměřeně omezit rychlost odezvy těchto funkcí, ostatních funkcí aplikace se omezení nedotkne.

7.1 Poskytovatel zajišťuje provoz aplikace s přiměřenou dostupností, pravidelně pořizuje šifrované zálohy dat Uživatele, plánované odstávky oznamuje předem a o podstatných změnách aplikace nebo smluvních podmínek Uživatele informuje. Poskytovatel Uživateli neposkytuje záruku nepřetržité dostupnosti aplikace.

7.2 Technická a organizační opatření k zabezpečení dat a postup při porušení jejich zabezpečení upravuje Zpracovatelská smlouva. Na žádost Uživatele mu Poskytovatel poskytne přehled přijatých opatření v rozsahu potřebném pro jeho dokumentaci.

8.1 Při poskytování aplikace Poskytovatel pro Uživatele zpracovává osobní údaje jeho zaměstnanců (jméno, e-mailová adresa, role v aplikaci, přihlašovací a provozní záznamy) a obsah vytvářený v aplikaci. Uživatel je jejich správcem a Poskytovatel zpracovatelem, a to od okamžiku uzavření smlouvy podle odst. 4.1 VOP. Do okamžiku uzavření smlouvy se postupuje podle pravidel pro zpracování osobních údajů ve zkušebním provozu, uvedených v odst. 3.3 VOP a 3.4 VOP.

8.2 Vzájemná práva a povinnosti stran při zpracování osobních údajů upravuje Zpracovatelská smlouva, která je nedílnou součástí smlouvy a nabývá účinnosti společně s ní.

8.3 Aplikace není určena k evidenci osobních údajů dětí ani jejich zákonných zástupců. Uživatel se zavazuje nevkládat do aplikace, zejména do volnotextových polí, údaje umožňující identifikaci konkrétního dítěte — zejména příjmení, datum narození, adresu, fotografie, údaje o zdravotním stavu či jiné zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR — ani osobní údaje zákonných zástupců, a prokazatelně o tomto omezení poučit své zaměstnance.

8.4 Uživatel je povinen informovat své zaměstnance o zpracování jejich osobních údajů v aplikaci v rozsahu stanoveném v čl. 13 GDPR, jakož i o jejich zpracování ze strany Poskytovatele.

8.5 Poskytovatel je oprávněn zasílat Uživateli obchodní sdělení týkající se vlastních obdobných služeb postupem podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; v každé zprávě má Uživatel možnost jejich další zasílání jednoduše a bezplatně odmítnout.

8.6 Poskytovatel je oprávněn uvést ve svých obchodních materiálech Uživatele jako uživatele aplikace (název školy, případně logo) pouze na základě výslovného souhlasu uděleného v Objednávce nebo samostatně; souhlas lze kdykoli odvolat s účinky do budoucna (což pro vyloučení jakýchkoliv pochybností nemá vliv na propagační materiály vyhotovené fyzicky před odvoláním tohoto souhlasu).

8.7 Kontaktním místem Poskytovatele ve věcech ochrany osobních údajů je podpora@skolkuj.cz.

9.1 Ukončí-li Uživatel smlouvu platnou na roční Období výpovědí v souladu s odst. 4.6 VOP, nemá nárok na vrácení poměrné části uhrazené ceny za nevyčerpanou část Období; důvodem je zvýhodnění roční ceny oproti kratším fakturačním obdobím a fixní náklady vynaložené na celé Období. To neplatí a Uživatel má právo na vrácení poměrné části ceny do 30 dnů od dne ukončení smlouvy, ukončí-li Uživatel smlouvu z důvodu odmítnutí změny podmínek podle odst. 11.2 VOP, podstatného omezení funkcí podle odst. 2.3 VOP nesouhlasu se zapojením nového subzpracovatele podle odst. 7.4 Zpracovatelské smlouvy, nebo podstatného porušení povinností ze strany Poskytovatele.

9.2 Uživatel je oprávněn kdykoli přejít k jinému poskytovateli obdobné služby nebo na vlastní infrastrukturu. Oznámí-li Poskytovateli e-mailem, že zahajuje přechod k jinému poskytovateli nebo na vlastní infrastrukturu, bude takový přechod standardně proveden v přechodném období 30 dnů od doručení oznámení; není-li přechod v této době technicky proveditelný, oznámí to Poskytovatel Uživateli bez zbytečného odkladu a přechodné období se v takovém případě jednorázově prodlouží nejvýše na 7 měsíců. Po dobu přechodu Poskytovatel zachová dostupnost a zabezpečení aplikace a poskytne Uživateli rozumně vyžadovanou součinnost, zejména informace o struktuře exportovaných dat.

9.3 Na žádost Uživatele Poskytovatel exportuje veškerá jeho data ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (JSON nebo CSV). Export zahrnuje uživatelské účty a jejich role, údaje o mateřské škole a jejích třídách, školní roky, integrované bloky, témata a podtémata, vzdělávací aktivity včetně popisů, poznámek k plánování a přiřazených očekávaných výsledků učení, záznamy o realizaci aktivit, podklady školního vzdělávacího programu vložené Uživatelem a související metadata. Vyloučeny jsou pouze interní provozní a bezpečnostní záznamy Poskytovatele a technické komponenty aplikace tvořící jeho know-how.

9.4 Data exportovaná dle odst. 9.3 VOP zůstávají dostupná nejméně 30 dnů od skončení přechodného období, nejméně však 30 dnů od ukončení smlouvy; po uplynutí této lhůty je Poskytovatel oprávněn data vymazat postupem podle Zpracovatelské smlouvy.

9.5 Za přechod k jinému poskytovateli, export dat ani součinnost podle odst. 9.2 až 9.4 VOP Poskytovatel Uživateli neúčtuje žádné poplatky.

9.6 Po ukončení smlouvy nebo zkušebního přístupu bude přístup Uživatele k aplikaci deaktivován.

10.1 Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na povahu aplikace — nástroje pro plánování vzdělávacích aktivit, který neobsahuje evidenci dětí ani ekonomickou, mzdovou či správní agendu Uživatele — odpovídá Poskytovatel Uživateli za újmu způsobenou v důsledku porušení svých smluvních povinností nejvýše do částky odpovídající ceně aplikace za předchozích 12 kalendářních měsíců.

10.2 Poskytovatel Uživateli neodpovídá za ušlý zisk, za ztrátu dat způsobenou jednáním Uživatele ani za škody způsobené výpadkem internetového připojení nebo služeb třetích stran.

10.3 Za správnost a zákonnost dat vložených do aplikace, včetně dodržení zákazu podle odst. 8.3 VOP, a za pedagogické posouzení návrhů vytvořených umělou inteligencí podle odst. 2.4 VOP, je odpovědný výlučně Uživatel.

10.4 Tento článek se nepoužije na újmu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, na újmu způsobenou člověku na jeho přirozených právech a na nároky, které nelze podle právních předpisů předem omezit; nedotčena zůstávají práva subjektů údajů podle čl. 82 GDPR.

11.1 Poskytovatel je oprávněn tyto VOP jednostranně změnit. Nové znění se srozumitelným shrnutím změn oznámí Uživateli e-mailem nejméně 30 dnů před účinností takové změny. Upravené znění se v takovém případě uplatní od data stanoveného v takovém oznámení (které nesmí nastat dříve něž třicátý první den po odeslání oznámení).

11.2 Uživatel je oprávněn změnu VOP odmítnout a smlouvu z tohoto důvodu písemně vypovědět; učiní-li tak nejpozději do 30 dnů ode dne účinnosti změny, zaniká smlouva uplynutím výpovědní doby 2 měsíců a do jejího konce platí dosavadní znění. Poskytovatel vrátí poměrnou část uhrazené ceny podle odst. 9.1 VOP. S výpovědí podle tohoto odstavce není spojena žádná povinnost zatěžující Uživatele.

11.3 Změnou podmínek není dotčena cena sjednaná pro běžící Období.

12.1 Smlouva a tyto VOP se řídí právním řádem České republiky. Spory budou strany primárně řešit smírnou cestou; nebude-li dosaženo shody, je příslušný obecný soud České republiky.

12.2 Ukáže-li se některé ustanovení VOP neplatným, ostatní zůstávají v platnosti a neplatné ustanovení bude nahrazeno ustanovením nejbližším svým smyslem.

12.3 V případě rozporu mají dokumenty přednost v pořadí: Objednávka, Zpracovatelská smlouva v otázkách zpracování osobních údajů, tyto VOP.

12.4 Poskytovatel je oprávněn postoupit smlouvu na třetí osobu, která převezme provozování aplikace, zejména v souvislosti se změnou právní formy jeho podnikání; Uživatel s tím ve smyslu § 1897 odst. 1 občanského zákoníku předem souhlasí. Postoupení Poskytovatel bez zbytečného odkladu oznámí a Uživatel je oprávněn smlouvu z tohoto důvodu vypovědět ke konci běžícího Období. Uživatel není oprávněn smlouvu postoupit bez písemného souhlasu Poskytovatele.

12.5 Tyto VOP nabývají účinnosti dnem 24. 8. 2026 a nahrazují VOP verze 1.0 účinné od 24. 7. 2026.